Agile-Scrum

Zo werk je succesvol met deadlines in Agile-omgevingen

Zo werk je succesvol met deadlines in Agile-omgevingen

Vaak is er in projecten behoefte aan een vastgestelde ‘go-live datum’; een deadline. Dit kan echter botsen als je werkt in een Agile-omgeving. Wij zijn er echter van overtuigd dat je ook dan uitstekend kunt werken met deadlines.

Waarom zijn deadlines belangrijk? Ze helpen je om gefocust te blijven op je doel en aan de kant van de opdrachtgever geeft het duidelijkheid in wat deze wanneer kan verwachten. Om in Agile-omgevingen succesvol te werken met deadlines wordt vaak timeboxing ingezet. Dit helpt om focus te houden op waar het nodig is. Verder spelen de Product Owner en zakelijke stakeholders een belangrijke rol om Scrum teams te helpen deadlines te halen.

Het belang van deadlines in Agile-omgevingen

Zo moet de Product Owner het belang van de deadline uitleggen. Waarom doen we al die moeite om dit doel te behalen? Geef Scrumteams inzicht in wat er gebeurt als ze de deadline halen en maak ook inzichtelijk wat het probleem is als dit niet het geval is. Als voor het Scrumteam de motivatie, het doel en de deadline duidelijk zijn, weten ze ook waarvoor ze werken en neemt de betrokkenheid toe.

Hoewel het goed is voor teams om zich bewust te zijn van de deadline en de motivatie achter de deadline, is het nog beter om de concrete resultaten te zien van het halen van eerdere deadlines. De Product Owner kan deze met de teams delen. Zij zien dan direct welke impact hun werk kan hebben en kunnen hierdoor extra gemotiveerd worden. Geef de teams ook vertrouwen om zelf de manier te bepalen hoe ze de deadlines gaan halen. De teams weten dit immers zelf het best en door zelf te bepalen hoe ze werken, is de kans groter dat het doel binnen de gestelde tijd wordt gehaald.

 

Inzicht in prioriteiten

Verder is het essentieel dat de prioriteiten binnen het project duidelijk zijn. Stel, er is nieuwe wetgeving die ervoor zorgt dat voor een bepaalde deadline vijf wijzigingen moeten worden doorgevoerd in financiële software. Dan zou het helpen om teams inzicht te geven welke wijzigingen de meeste impact hebben op het voldoen aan de wetgeving, zodat deze als eerste kunnen worden aangepakt.

 

3 adviezen om deadlines te halen

Om te zorgen dat Scrumteams deadlines halen (of zelfs daarvoor de klus hebben geklaard), zorg dan dat je de volgende 3 zaken op orde hebt:

 

1. Maak een plan voor de korte en lange termijn

In Scrum wordt onderscheid gemaakt tussen productdoelen voor lange termijn en sprintdoelen voor de korte termijn. Het behalen van de sprintdoelen moet bijdragen aan het behalen van de uiteindelijke productdoelen. Scrumteams moeten er consequent voor zorgen dat hun sprintdoelen aansluiten bij de deadlines, zodat ze niet op langere termijn in de problemen komen.

 

2. Vraag regelmatig feedback van stakeholders

Korte iteratieve sprints helpen teams aannames te testen en feedback te krijgen van stakeholders. Zo kunnen unknowns omgezet worden in knowns, waardoor ze meer duidelijkheid krijgen over wat er nodig is om de deadlines te halen. Soms veranderen de doelen zelfs als aannames worden getoetst. Daarom is het belangrijk om dit regelmatig te doen. Regelmatige reviews geven stakeholders bovendien tijdig inzicht of de deadlines worden gehaald of niet.

 

3. Gebruik een scaling framework

Scrum moedigt teams aan om eerst prioriteit te geven aan het waardevolste werk. Een combinatie van weten wat belangrijk is en waarom helpt teams om zich te concentreren op het resultaat en niet op het afhandelen van al het werk op de backlog. Met het gebruik van een scaling framework kunnen teams werk beter prioriteren en zijn ze uiteindelijk productiever.

 

Ondanks de beste bedoelingen en inspanningen kan het soms lastig zijn om deadlines te halen. Het mooie van scrum is dat het vroeg in het proces duidelijk inzicht geeft of deadlines worden gehaald of niet. Hier kun je vervolgens snel op inspelen door de deadline te wijzigen (en verwachtingen bij te stellen), de scope aan te passen of de capaciteit te vergroten.

Get in touch

Meer weten over succesvol werken met deadlines in Agile-omgevingen?

SYSQA is nu Heeyoo

SYSQA gaat vanaf nu door onder de naam Heeyoo. Een club vol enthousiaste experts die de jarenlange skills en expertise van drie bedrijven (SYSQA, Computest DevOps en CloseSure) combineert. Kortom, ook in dit nieuwe jasje staan we klaar om jouw digitale ambities waar te maken. Meer weten?

Bedankt, we gaan voor je aan de slag!